大多数HR都会通过信息化的手段,如应用短信群发平台将繁琐的面试通知工作电子化、智能化、高效化。那么,面试通知短信怎么发会比较好呢,要注意哪些方面呢,内容里应该体现哪些要素呢?
1、面试通知短信要注意什么?
短信通知,受限于短信字数限制,因此需要简洁明了,将想要告知的重要内容写明。
一般来说通过短信的方式通知求职者参加面试主要有以下几个注意方面:
(1)首先说明你是谁,某某企业的人事;
(2)表明来意,由于何种原因,特此邀请谁于何时何地参加你企业组织的面试;
(3)强调以下需要求职者带哪些证件和其他物品,请勿迟到;
(4)为了更加贴心,要主动提供前往企业的坐车路线;
(5)表明谢意,体现你企业对求职者的敬重和认可。
2、面试通知短信要包括什么内容?
面试通知的短信,原本只是一个简单说明时间地点的通知文本而已。
后来HR为了想尽办法吸引候选人来,就在简单文本中增添了各种信息,有些是幽默的言语、带有人情化的信息点等等。
一般来说,会包含的内容有以下几点
(1)面试时间:一般要比面试官的时间安排早十分钟左右;
(2)面试地点:要足够详细;
(3)联系电话:一般来说,只需要加一句“如有疑问或者需要调整修改面试时间,可以联系电话xxx”即可。
这就是普通的面试通知信息内容,不过聪慧的HR们都会在信息里添加以下几点:
(1)面试需要准备的材料:属于友情提示;
(2)线路:有的HR会根据简历地点设计来的路线,但其实只要说明企业附近可以坐什么公交车,离哪号线地铁哪站多少分钟路程即可;
(3)天气预报:表示温馨提示“最近天气比较冷,出门请注意保暖(或者说路上注意安全),大家明天上午几点见,祝您面试成功!”;
(4)岗位工作内容:提前通过短信进行筛选人才,合适的人才自然会考虑面试,如果能力不够或者其他原因不合适的自然会拒绝面试;
(5)面试时间长短:此次面试时间大概在30分钟以内。
3、面试通知短信的模板
模板1
H先生 /女士:
您好!
(——)有限企业通知邀请您来面试(——)的职位。面试时间:2017年11月30日上午10点,面试地点:(——)。来时请携带您个人简历,身份证原件复印件,学历证明(——等等)。
咨询电话:(前台座机或者自己的电话)
模板2
H先生 /女士:
我是(——)企业的HR,在(——某平台)招聘网上看到了您投递的简历,大家企业经过一个初步审核觉得您比较适合大家企业,现通知你明天上午9—11点半来参加大家企业的统一面试。
方便记下地址,大家企业的地址是(——)。
附近直达公交有(——),你可以在(——某站)下车,往(某方向)直行200米即到(——)。
最后附上大家企业的网站(——),你可以进去对大家企业进行一个了解。
模板3
H先生 /女士:您好!
(——)企业邀请您来面试(——)的职位。
面试时间:2017年11月30日上午10点
面试地址:(——)
届时请携带您的个人简历、身份证复印件、学历证书或相关证书前来我企业面试。面试时间大约30分钟。
咨询电话:(——)
收到请回复,谢谢。
模板4
H先生 /女士:
大家是(——企业名称)人事部,大家认为您的具备的素质与大家的招聘需求相吻合,特邀请你过来参加——职位)招聘面试。
面试时间:2017年11月30日,下午15:00(如有变更,请提前电话沟通)
面试地址:(——)
乘车路线:【公交车站】138号公交车可直达;【地铁站】距离(——)地铁站A出口50米
联系方式如下:
咨询电话:(——);
企业座机:(——);
招聘邮箱:(——)。
(——)人力资源部